Acordo de Processamento de Dados (DPA)

Data de vigência: 27 de junho de 2025

1. Finalidade

Este acordo regula como o VideoLink, operado pela Vitzo LLC, coleta, usa e protege os dados dos alunos quando instituições educacionais usam a plataforma. Destina-se a garantir a conformidade com a Lei de Proteção à Privacidade Online das Crianças (COPPA) e a Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA).

2. Definições

• "Dados do aluno" significa qualquer informação pessoal que possa identificar um aluno, como nome e e-mail.
• "Escola" refere-se à instituição educacional que concorda com este DPA.
• "VideoLink" ou "Plataforma" refere-se ao serviço educacional fornecido pela Vitzo LLC.

3. Dados coletados

Com autorização da escola, o VideoLink pode coletar e armazenar os seguintes dados limitados exclusivamente para uso educacional:

• Nome do aluno
• E-mail do aluno

Não coletamos conteúdo de mensagens, senhas, histórico de navegação ou outros dados pessoais desnecessários.

Se as escolas usarem login do Google para autenticação, coletamos apenas informações básicas da conta (ID do Google, nome e e-mail) necessárias para acesso à plataforma. Nenhum outro dado pessoal ou conteúdo privado das contas dos alunos é acessado.

4. Finalidade do uso

Os dados dos alunos são usados apenas para fins educacionais legítimos, incluindo:

• Entrega de links de vídeo compartilhados e avisos de acesso
• Envio de notificações da plataforma
• Fornecimento de informações de uso para educadores
• Apoio a educadores ou administradores com comunicações relevantes

Os dados nunca são usados para perfil de publicidade ou marketing comercial.

5. Segurança e privacidade

O VideoLink está comprometido em proteger a privacidade dos alunos. Nós:

• Criptografamos os dados dos alunos em trânsito e em repouso
• Limitamos o acesso apenas ao pessoal autorizado
• Não vendemos, alugamos ou compartilhamos dados com terceiros para fins comerciais
• Excluímos ou anonimizamos automaticamente contas inativas após um período razoável

6. Retenção e exclusão de dados

• Os dados dos alunos são mantidos apenas pelo tempo necessário para apoiar o uso educacional.
• Escolas, pais ou responsáveis legais podem solicitar a exclusão a qualquer momento entrando em contato com [email protected].
• Contas inativas podem ser anonimizadas ou excluídas automaticamente após longo período de inatividade.

7. Subprocessadores

Podemos contratar subprocessadores para serviços como hospedagem, entrega de conteúdo, autenticação e análise. Estes incluem (mas não se limitam a) AWS, Cloudflare e Google Analytics. Todos os subprocessadores são contratualmente obrigados a proteger os dados dos alunos de maneira consistente com este acordo e as leis de privacidade aplicáveis. Uma lista atual está disponível mediante solicitação.

8. Conformidade com FERPA e COPPA

Ao usar o VideoLink, a escola confirma que está autorizada a agir em nome dos pais e fornecer consentimento educacional para a coleta e uso dos dados dos alunos em conformidade com a COPPA.

A escola também designa a Vitzo LLC como "oficial escolar" sob a FERPA, com interesse educacional legítimo no processamento dos dados dos alunos.

Os pais podem revisar, acessar ou solicitar a exclusão dos dados de seus filhos entrando em contato com a escola ou o VideoLink em [email protected].

Recomendamos que as escolas:

• Mantenham uma cópia deste DPA para seus registros
• Informem aos pais que a escola está fornecendo consentimento em seu nome
• Opcionalmente enviem um reconhecimento digital durante a integração

Quando exigido pela legislação local (por exemplo, GDPR na UE), as escolas podem celebrar um adendo de processamento de dados separado ou designar uma base legal para o processamento (por exemplo, interesse público ou legítimo). Entre em contato para obter assistência.

9. Notificação de violação

No caso de uma violação de dados envolvendo dados de alunos, o VideoLink notificará a escola afetada dentro de 72 horas e fornecerá detalhes sobre:

• A natureza da violação
• Tipos de dados afetados
• Medidas de mitigação tomadas

10. Vigência e rescisão

Este acordo permanece em vigor durante o uso do VideoLink pela escola. Pode ser rescindido mediante notificação por escrito. Após a rescisão, o VideoLink excluirá ou anonimizará todos os dados de alunos associados.

11. Lei aplicável

Este acordo é regido pelas leis do Estado de Wyoming e pelas leis federais de privacidade educacional dos Estados Unidos aplicáveis.

Dúvidas ou preocupações

Para dúvidas sobre este acordo ou nossas práticas de dados de alunos, entre em contato:

VideoLink (Operado pela Vitzo LLC)
E-mail: [email protected]
Site: https://video.link