Gegevensverwerking (DPA)

Ingangsdatum: 27 juni 2025

1. Doel

Deze overeenkomst regelt hoe VideoLink, beheerd door Vitzo LLC, studentgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer onderwijsinstellingen het platform gebruiken. Het is bedoeld om te voldoen aan de Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) en de Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

2. Definities

• "Studentgegevens" betekent alle persoonlijke informatie die een student kan identificeren, zoals naam en e-mailadres.
• "School" verwijst naar de onderwijsinstelling die akkoord gaat met deze DPA.
• "VideoLink" of "Platform" verwijst naar de educatieve dienst geleverd door Vitzo LLC.

3. Verzamelde gegevens

Met toestemming van de school kan VideoLink de volgende beperkte gegevens verzamelen en opslaan uitsluitend voor educatief gebruik:

• Naam van de student
• E-mailadres van de student

We verzamelen geen berichtinhoud, wachtwoorden, browsegeschiedenis of andere onnodige persoonlijke gegevens.

Als scholen Google-login gebruiken voor authenticatie, verzamelen we alleen basisaccountinformatie (Google-ID, naam en e-mailadres) die nodig is voor toegang tot het platform. Geen andere persoonlijke gegevens of privé-inhoud van studentaccounts wordt benaderd.

4. Doel van gebruik

Studentgegevens worden alleen gebruikt voor legitieme educatieve doeleinden, waaronder:

• Leveren van gedeelde videolinks en toegangsmeldingen
• Verzenden van platformmeldingen
• Bieden van gebruiksinzichten aan docenten
• Ondersteunen van docenten of beheerders met relevante communicatie

Gegevens worden nooit gebruikt voor advertentieprofilering of commerciële marketing.

5. Beveiliging en privacy

VideoLink zet zich in voor het beschermen van de privacy van studenten. Wij:

• Versleutelen studentgegevens tijdens verzending en opslag
• Beperken toegang tot alleen geautoriseerd personeel
• Verkopen, verhuren of delen geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden
• Verwijderen of anonimiseren automatisch inactieve accounts na een redelijke periode

6. Gegevensbewaring en verwijdering

• Studentgegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is om educatief gebruik te ondersteunen.
• Scholen, ouders of wettelijke voogden kunnen op elk moment verwijdering aanvragen door contact op te nemen met [email protected].
• Inactieve accounts kunnen automatisch worden geanonimiseerd of verwijderd na langdurig niet-gebruik.

7. Subverwerkers

We kunnen subverwerkers inschakelen voor diensten zoals hosting, content delivery, authenticatie en analyse. Deze omvatten (maar zijn niet beperkt tot) AWS, Cloudflare en Google Analytics. Alle subverwerkers zijn contractueel verplicht om studentgegevens te beschermen op een manier die consistent is met deze overeenkomst en de toepasselijke privacywetten. Een actuele lijst is op aanvraag beschikbaar.

8. FERPA- en COPPA-naleving

Door gebruik te maken van VideoLink bevestigt de school dat zij bevoegd is om namens ouders op te treden en educatieve toestemming te geven voor het verzamelen en gebruiken van studentgegevens in overeenstemming met COPPA.

De school wijst Vitzo LLC ook aan als een "schoolfunctionaris" onder FERPA, met een legitiem educatief belang bij het verwerken van studentgegevens.

Ouders kunnen de gegevens van hun kind inzien, opvragen of verwijdering aanvragen door contact op te nemen met de school of VideoLink via [email protected].

We raden scholen aan om:

• Een kopie van deze DPA voor hun administratie te bewaren
• Ouders te informeren dat de school namens hen toestemming verleent
• Optioneel een digitale bevestiging in te dienen tijdens onboarding

Waar vereist onder lokale wetgeving (bijv. AVG in de EU), kunnen scholen een afzonderlijke gegevensverwerkingsovereenkomst aangaan of een wettelijke basis voor verwerking aanwijzen (bijv. publiek belang of legitiem belang). Neem contact met ons op voor hulp.

9. Melding van inbreuk

In het geval van een datalek met betrekking tot studentgegevens zal VideoLink de getroffen school binnen 72 uur op de hoogte stellen en details verstrekken over:

• De aard van de inbreuk
• Soorten getroffen gegevens
• Getroffen mitigerende maatregelen

10. Duur en beëindiging

Deze overeenkomst blijft van kracht zolang de school VideoLink gebruikt. Ze kan worden beëindigd door schriftelijke kennisgeving. Na beëindiging zal VideoLink alle bijbehorende studentgegevens verwijderen of anonimiseren.

11. Toepasselijk recht

Deze overeenkomst wordt beheerst door de wetten van de staat Wyoming en de toepasselijke federale Amerikaanse privacywetten voor onderwijs.

Vragen of opmerkingen

Voor vragen over deze overeenkomst of ons beleid inzake studentgegevens, neem contact op met:

VideoLink (Beheerd door Vitzo LLC)
E-mail: [email protected]
Website: https://video.link